یکی از پیچیده ترین و در عین حال کاربردی ترین سیستم های یک واحد تجاری یا اداری سیستم حقوق و دستمزد است. محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان، یکی از وقت گیرترین فعالیتهایی است که به طور مستمر مدیران و کارشناسان مالی را درگیر خود نموده و همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق و واقعی حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است. شیوه های مختلف محاسبه، و تعدد پرسنل نیز بر پیچیدگی این فرآیند تاثیرگذار است.
بنابراین، بکارگیری یک سیستم مکانیزه حقوق و دستمزد که بتواند در کوتاهترین زمان ممکن، محاسبات حقوق را بدون کمترین خطای انسانی انجام داده و گزارشهای متنوع موردنیاز مدیران سازمان را در اختیارشان قرار دهد، میتواند کمک شایانی به مدیران و کارشناسان مالی و اداری نماید.
نرم افزار «حقوق و دستمزد صدرا » علاوه بر پوشش دادن این نیازها، با برنامه حسابداری و خزانه نیز به عنوان هسته مرکزی سیسستم، به طور مستقیم تبادل اطلاعات دارد.
امکانات: نرم افزار حقوق و دستمزد و پرسنلی یکی از نرم افزار های محاسباتی و عملیاتی سازمان به حساب می آید و با توجه به نیاز هر سازمان محاسبات و فرمول های خاص باید در آن تعبیه شده باشد ، نرم افزار حقوق و دستمزد صدرا افزار با توجه به استفاده در بسیاری از سازمانهای دولتی و خصوصی ، استانداردها و نیازهای مشتریان را به خوبی پوشش می دهد.
ویژگی های شاخص: - تعریف تخصص ها و مهارت های مورد نیاز سازمان
- تعریف انواع گروه های کاری و آیین نامه های کاری
- تخصیص سمت ها به مراکز هزینه و گروه های کاری
- تعریف شرایط احراز سمت ها بر اساس مدارک تحصیلی
- ورود اطلاعات استقرار کارکنان و معرفی محل های پرداخت حقوق
- تعریف انواع داده و شرایط دریافت وام و تخصیص وام به پرسنل و تعدیل وام پرسنل
- تعریف انواع ماموریت ها و مرخصی ها و صدور مجوز ماموریت ، مرخصی و اضافه کاری
- تهیه دیسکت بانک بر اساس فرمت های رایج بانک های کشور و دیسکت بیمه و مالیات
- محاسبات حقوق و مزایا منطبق با نظام جامع هماهنگ و قانون خدمات کشور و قانون کار
- معرفی عوامل حقوق شامل مزایا ، کسورات ، تعهدات کارفرما و جداول مالیاتی و تقویم کاری
- تعریف انواع استخدام و احکام سازمانی و حقوقی و صدور احکام به صورت گروهی و انفرادی
- تعریف و ثبت ورود و خروجهای روزانه و دریافت اطلاعات کارکرد پرسنل از دستگاه کارت ساعت زنی
- معرفی سوابق آموزشی ، استخدامی ، تخصص ها ، افراد تحت تکلف ، مدارک تحصیلی وشرح وظایف
- معرفی پرسنل و مشخصات شناسنامه ای پرسنل و ایجاد یک بانک اطلاعاتی کامل از کلیه اطلاعات پرسنلی
- تعریف مشاغل و سمت ها و پست های سازمانی و شرایط احراز فیزیکی مشاغل و سمت ها به صورت درختواره ای
- صدور اسناد حسابداری حقوق دستمزد شامل حقوق ، مساعده ، عیدی ، سنوات و پرداخت های بین ماه به صورت اتوماتیک
- محاسبه حقوق و دستمزد ، معوقه مزایا و کسور ، پرداخت های بین ماه ، عیدی و ذخیره عیدی ، بازخرید سنوات ، بازخرید مرخصی
همچنین: - گزارشات معوقه مزایا و کسورات
- گزارشات احکام کارگزینی و احکام حقوقی
- گزارشات مقایسه ای و کاردکس عوامل حقوق و مزایا
- گزارشات لیست پرداخت ، لیست مالیات و لیست بیمه
- گزارشات متنوع از مشخصات پرسنلی از قبیل اطلاعات شناسنامه ای و …
- گزارشات لیست حقوق دستمزد بر اساس محل های پرداخت و گروه های حقوقی
- گزارشات فیش حقوق و طراحی فرمت فیش حقوق و سایرگزارشات حقوق به دلخواه کاربران
- گزارشات مقایسه ای و کاردکس عوامل حقوق و مزایا، گزارشات قابل طراحی و گزارشات حسابرسی
- گزارشات مرور حقوق دستمزد بر اساس مرکز پروژه ها، مراکز هزینه ، محل خدمت به تفکیک سال های متفاوت
