مدیریت قراردادهای خرید، کمیسیونی، مشارکت و تولید در صنعت آهن و فولاد، به چیزی فراتر از ثبت یک قرارداد نیاز دارد. کنترل تحویل کالا، محاسبه بهای تمام‌شده، کمیسیون فروش، سهم سود شرکا و کارمزد تولید، از مهم‌ترین موضوعاتی هستند که مستقیماً بر عملکرد مالی و عملیاتی کسب‌وکار تأثیر می‌گذارند.
نرم افزار مدیریت قراردادهای آهن‌افزار با ایجاد ارتباط میان قراردادها و فرآیندهای خرید، فروش، انبار، تولید و مالی، به تجار آهن، شرکت‌های بازرگانی فولاد و کارخانجات کمک می‌کند معاملات قراردادی خود را دقیق‌تر و با محاسبات دستی کمتر مدیریت کنند.
این راهکار پنج نوع فرآیند قراردادی را پوشش می‌دهد: قرارداد خرید محصول، قرارداد کمیسیونی، قرارداد مشارکت، قرارداد تولید محصول و قرارداد تولید امانی کارمزدی.
چرا مدیریت قراردادها در صنعت آهن و فولاد اهمیت دارد؟
فرض کنید یک شرکت بازرگانی آهن، حجم بالایی از میلگرد یا ورق را از کارخانه خریداری کرده است. بخشی از محصول به انبار منتقل می‌شود و بخش دیگری مستقیماً از درب کارخانه به فروش می‌رسد. تحویل کالا نیز ممکن است در چند مرحله انجام شود.
حالا اگر بخشی از فروش توسط واسطه کمیسیونی انجام شود یا چند سرمایه‌گذار در خرید مشارکت داشته باشند، کنترل قرارداد پیچیده‌تر خواهد شد.
در چنین شرایطی، مدیریت اطلاعات با فایل‌های اکسل و محاسبات دستی می‌تواند مشکلات زیر را ایجاد کند:
دشواری کنترل مقدار خریداری‌شده و مقدار تحویل‌شده
اختلاف در محاسبه کمیسیون واسطه‌ها
خطا در محاسبه سهم سود و زیان شرکا
دشواری محاسبه بهای تمام‌شده هر قرارداد
پراکندگی اطلاعات قرارداد میان فروش، انبار، تولید و حسابداری
دشواری کنترل مواد اولیه ارسالی یا دریافتی در قراردادهای تولید
زمان‌بر شدن تهیه گزارش از وضعیت و عملکرد قراردادها
آهن‌افزار با مدیریت یکپارچه اطلاعات قراردادی و عملیات مرتبط با آن، به کاهش این مشکلات کمک می‌کند.
انواع قراردادهای قابل مدیریت در آهن‌افزار
۱. قرارداد خرید محصول؛ کنترل خریدهای بورسی و تحویل مرحله‌ای
در معاملات آهن و فولاد، همیشه کل کالای خریداری‌شده در یک مرحله تحویل نمی‌شود. خریدهای بورسی، خریدهای قراردادی و سفارش‌های حجیم از کارخانجات ممکن است با چندین مرحله تحویل همراه باشند.
آهن‌افزار امکان مدیریت قرارداد خرید را از ثبت معامله تا کنترل تحویل محصولات فراهم می‌کند.
قابلیت‌های اصلی:
ثبت و مدیریت خریدهای بورسی و قراردادی
کنترل خریدهای با ظرفیت بالا از کارخانجات
ثبت و پیگیری تحویل پارت‌به‌پارت محصولات
مدیریت نحوه تحویل کالا به انبار یا فروش درب کارخانه
محاسبه بهای تمام‌شده به تفکیک هر قرارداد
گزارش‌گیری از وضعیت قرارداد و تحویل‌های مرتبط
نتیجه برای مشتری: کنترل دقیق‌تر خریدهای حجیم، کاهش مغایرت در تحویل و دسترسی بهتر به اطلاعات بهای تمام‌شده قرارداد.
۲. قرارداد کمیسیونی؛ محاسبه دقیق حق‌العمل فروش
در بازار آهن و فولاد، بخشی از معاملات توسط واسطه‌ها، بازاریابان یا اشخاص ثالث انجام می‌شود. در این معاملات، مبلغ کمیسیون ممکن است بر اساس درصد فروش، مبلغ توافقی یا تناژ محاسبه شود.
محاسبه دستی کمیسیون در معاملات متعدد می‌تواند زمان‌بر و مستعد اختلاف باشد.
نرم افزار آهن‌افزار امکان مدیریت فروش کمیسیونی و محاسبه خودکار حق‌العمل را بر اساس شرایط قرارداد فراهم می‌کند.
روش‌های محاسبه کمیسیون:
درصدی از مبلغ معامله
مبلغ ثابت توافق‌شده
نرخ مشخص به ازای تناژ
قابلیت‌های اصلی:
ثبت و مدیریت قراردادهای کمیسیونی
ارتباط فروش‌های مرتبط با قرارداد
محاسبه خودکار کمیسیون بر اساس روش تعیین‌شده
بررسی اطلاعات فروش و کمیسیون
گزارش‌گیری از وضعیت و عملکرد قرارداد
نتیجه برای مشتری: کاهش محاسبات دستی، افزایش شفافیت کمیسیون و کنترل دقیق‌تر مبالغ قابل تسویه.
۳. قرارداد مشارکت؛ محاسبه سود و زیان هر سرمایه‌گذار
در بسیاری از معاملات آهن و فولاد، خرید یک محموله با سرمایه چند شخص یا شرکت انجام می‌شود. پس از فروش محصول، محاسبه سود و زیان و تعیین سهم هر شریک اهمیت زیادی دارد.
برای مثال، چند سرمایه‌گذار در خرید یک محموله ورق فولادی مشارکت می‌کنند. پس از انجام فروش، باید مشخص شود نتیجه مالی قرارداد چه بوده و سهم هر شریک بر اساس آورده او چقدر است.
آهن‌افزار امکان مدیریت قراردادهای مشارکت و محاسبه سود و زیان حاصل از معاملات را بر اساس آورده سرمایه‌گذاران فراهم می‌کند.
قابلیت‌های اصلی:
ثبت و مدیریت قرارداد مشارکت
ثبت آورده سرمایه‌گذاران
مدیریت خریدهای مرتبط با مشارکت
ارتباط فروش محصول با قرارداد
محاسبه سود و زیان قرارداد
محاسبه سهم شرکا بر اساس آورده
تهیه گزارش از عملکرد مالی قرارداد
نتیجه برای مشتری: شفافیت بیشتر در محاسبات مشارکت، کاهش اختلافات احتمالی و بررسی دقیق‌تر نتیجه مالی معاملات مشترک.
۴. قرارداد تولید محصول؛ مدیریت تولید با مواد اولیه مشتری
گاهی یک کارخانه یا تاجر، مواد اولیه خود را برای تولید محصول به مجموعه شما تحویل می‌دهد. در این حالت، باید مقدار مواد دریافتی، فرآیند تولید، محصول نهایی، تحویل و کارمزد تولید کنترل شود.
آهن‌افزار این فرآیند را در قالب قرارداد تولید محصول مدیریت می‌کند.
قابلیت‌های اصلی:
ثبت مواد اولیه دریافتی از مشتری
کنترل فرآیند تولید قراردادی
ثبت محصول تولیدشده
کنترل تحویل محصول به مشتری
محاسبه کارمزد تولید
ثبت خودکار اسناد مرتبط با دریافت مواد، تولید و تحویل محصول
نتیجه برای مشتری: افزایش دقت کنترل مواد و محصول، شفافیت کارمزد تولید و کاهش ثبت‌های تکراری در عملیات تولید قراردادی.
۵. قرارداد تولید امانی کارمزدی؛ کنترل تولید برون‌سپاری‌شده
در برخی شرکت‌های فولادی، مواد اولیه برای انجام عملیات تولید به کارخانه دیگری ارسال می‌شود. شرکت سفارش‌دهنده باید بتواند مواد تحویل‌شده، محصول دریافتی و کارمزد تولید را کنترل کند.
آهن‌افزار با پشتیبانی از قرارداد تولید امانی کارمزدی، مدیریت این فرآیند را فراهم می‌کند.
قابلیت‌های اصلی:
ثبت ارسال مواد اولیه به کارخانه طرف قرارداد
کنترل مواد ارسالی
ثبت دریافت کالای تولیدشده
محاسبه کارمزد پرداختی
ثبت اسناد مرتبط با ارسال مواد و دریافت محصول
نتیجه برای مشتری: کنترل بهتر مواد اولیه امانی، افزایش قابلیت پیگیری تولید برون‌سپاری‌شده و محاسبه دقیق‌تر کارمزد پرداختی.
مزایای نرم افزار مدیریت قراردادهای آهن‌افزار
استفاده از آهن‌افزار به‌جای مدیریت قراردادها در فایل‌ها و سیستم‌های پراکنده، به شرکت‌ها کمک می‌کند اطلاعات قرارداد با عملیات واقعی کسب‌وکار در ارتباط باشد.
مهم‌ترین مزایا عبارت‌اند از:
کنترل دقیق‌تر معاملات: مشاهده و پیگیری اطلاعات خرید، فروش و تحویل مرتبط با قرارداد
کاهش خطای محاسباتی: محاسبه کمیسیون، سود مشارکت و کارمزد تولید بر اساس اطلاعات ثبت‌شده
شفافیت مالی: بررسی بهای تمام‌شده، سود و زیان و هزینه‌های مرتبط با قرارداد
مدیریت بهتر تحویل کالا: کنترل تحویل‌های مرحله‌ای و جابه‌جایی کالا در فرآیندهای قراردادی
کاهش دوباره‌کاری: ارتباط اطلاعات قرارداد با انبار، تولید، خرید و فروش
گزارش‌گیری سریع‌تر: دسترسی به اطلاعات وضعیت و عملکرد قراردادها
یکپارچگی مدیریت قراردادها با سایر بخش‌های آهن‌افزار
ارتباط با خرید و فروش
قراردادهای خرید، کمیسیونی و مشارکت با معاملات تجاری سازمان در ارتباط هستند. این یکپارچگی کمک می‌کند اطلاعات قرارداد، خرید محصول، فروش و نتیجه مالی معامله در یک ساختار منسجم مدیریت شوند.
ارتباط با انبار و موجودی
در قراردادهای خرید و تولید، ورود و خروج مواد و کالا اهمیت زیادی دارد. ارتباط قراردادها با انبار، کنترل تحویل مرحله‌ای، دریافت مواد اولیه و تحویل محصول را ساده‌تر می‌کند.
ارتباط با تولید
قراردادهای تولید محصول و تولید امانی کارمزدی با عملیات واقعی تولید مرتبط‌اند. ثبت مواد اولیه، تولید محصول، دریافت یا تحویل کالای تولیدشده و محاسبه کارمزد در ارتباط با قرارداد انجام می‌شود.
ارتباط با حسابداری و عملیات مالی
محاسبات قراردادی مانند بهای تمام‌شده، کمیسیون، سود مشارکت و کارمزد تولید دارای آثار مالی هستند. یکپارچگی اطلاعات قرارداد با ساختار مالی آهن‌افزار به کنترل و پیگیری منسجم‌تر این عملیات کمک می‌کند.
نرم افزار مدیریت قراردادهای آهن‌افزار مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟
این راهکار برای فعالان زنجیره آهن و فولاد طراحی شده که قراردادها بخش اصلی معاملات یا عملیات تولید آن‌ها هستند.
از جمله:
تجار و شرکت‌های بازرگانی آهن و فولاد
بنگاه‌های بزرگ و عمده‌فروشان آهن
خریداران محصولات فولادی از بورس کالا و کارخانجات
شرکت‌های دارای فروش کمیسیونی
سرمایه‌گذاران و شرکای معاملات فولادی
کارخانجات تولیدی و نورد
شرکت‌های دارای تولید قراردادی
مجموعه‌های برون‌سپار تولید و فرآوری محصولات
تفاوت آهن‌افزار با مدیریت دستی قراردادها
در روش دستی، اطلاعات قرارداد ممکن است در یک فایل، تحویل‌ها در فایل دیگر و محاسبه کمیسیون یا سود مشارکت در جدول جداگانه‌ای ثبت شود.
این روش با افزایش حجم معاملات، کنترل اطلاعات را دشوارتر می‌کند.
در آهن‌افزار، قرارداد بخشی از فرآیند واقعی خرید، فروش، انبار و تولید است و محاسبات تخصصی مرتبط با آن در ساختار نرم‌افزار انجام می‌شود.
در نتیجه، مدیران برای بررسی عملکرد قرارداد، وابستگی کمتری به تجمیع دستی اطلاعات پراکنده خواهند داشت.
چرا آهن‌افزار را برای مدیریت قراردادهای فولادی انتخاب کنیم؟
آهن‌افزار یک نرم افزار تخصصی مدیریت کسب‌وکارهای صنعت آهن و فولاد است که فرآیندهای قراردادی این صنعت را در کنار خرید، فروش، انبار، تولید و مالی پوشش می‌دهد.
مزیت مهم این راهکار، توجه به سناریوهایی است که در معاملات واقعی آهن و فولاد اتفاق می‌افتند؛ از خریدهای بورسی و تحویل پارت‌به‌پارت گرفته تا فروش کمیسیونی، مشارکت سرمایه‌گذاران و تولید امانی کارمزدی.
این ساختار به مجموعه‌هایی که با قراردادهای متعدد و محاسبات تخصصی سروکار دارند، کمک می‌کند عملیات خود را با شفافیت و کنترل بیشتری انجام دهند.
آیا برای محاسبه کمیسیون فروش، تعیین سهم سود شرکا یا کنترل تحویل قراردادهای خرید هنوز از Excel و محاسبات دستی استفاده می‌کنید؟
با مشاهده دموی آهن‌افزار می‌توانید نحوه مدیریت قراردادهای خرید، کمیسیونی، مشارکت و تولید را در نرم‌افزار بررسی کنید و ببینید کدام امکانات با فرآیندهای کسب‌وکار شما تناسب دارند.