اگر میخواهید ببینید که کنترل پروژه چیست، اول باید با هدف از انجام آن آشنا شوید. مدیران پروژهی تازهکار (و برخی از سابقهدارها!) اغلب در کنترل کردن پروژهی خود مرتکب اشتباه یکسانی میشوند. آنها آنقدر غرق اکنون و اینجا، یعنی ارزیابی و اندازهگیری موقعیت فعلی خود، میشوند که همهی موارد مهم دیگر را از یاد میبرند. آنها مشغول محاسبه موقعیت فعلی خود و البته مسیری که تا الان پیمودهاند میشوند. این اطلاعات مواردی هستند که در گزارش به مدیران ارشد ذکر میکنند و قول میدهند که شرایط را بهبود دهند. تمام توجه این مدیران معطوف به خارج نشدن از خطوطی است که در ابتدای مسیر برای رسیدن به مقصد ترسیم کردهاند. متاسفانه، کنترل سرنوشت پروژهی شما به این سادگی نخواهد بود.
ارزیابی اینکه در کجای نقشهی راه خود قرار دارید بدون شک بخشی از فرآیند کلی کنترل و «بازگشت به مسیر اصلی پروژه» به حساب میآید. اما ماموریت اصلی شما به سرانجام رساندن کاری است که به آن متعهد شدهاید، بنابراین شما باید به «کنترل چشمانداز کلی» نیز توجه کنید به این معنا که سعی کنید فاصلهی بین جایی که ایستادهاید را با جایی که قرار است در نهایت بایستید به حداقل برسانید